Rechtliche Informationen

Verantwortlich für den Inhalt:

Kontakt:

Telefon: +49 157 555 89 557
E-Mail: kontakt@smart-flow-solutions.eu

Vertretungsberechtigte Person:

C. Storch (Geschäftsführer)

Handelsregistereintrag:

Registergericht: Amtsgericht Hamburg
Registernummer: HRB 12345

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:

USt-IdNr.: DE123456789

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:

EU-Streitschlichtung:

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/
Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.

Verbraucherstreitbeilegung/Universalschlichtungsstelle:

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

3.1 Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Zweck: Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Website
Speicherdauer: Die Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht

3.2 Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies und eine lokale Speicherfunktion für Ihre Cookie-Einstellungen. Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Cookies zu Marketing-Zwecken.

Verwendete Cookies und lokale Speicherung:

• Session-Cookies: Für die grundlegende Funktionalität der Website
• Cookie-Einstellungen: Ihre Wahl bezüglich Cookies wird lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage)
• Kontaktformular-Session: Temporäre Speicherung während der Formularübertragung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Zweck: Technische Funktionalität und Speicherung Ihrer Datenschutz-Präferenzen
Speicherdauer: Session-Cookies werden nach Schließen des Browsers gelöscht, Cookie-Einstellungen werden 12 Monate gespeichert

Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder unsere Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link in der Fußzeile anpassen.

4. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

4.1 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet:

• Name
• Unternehmen (optional)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt
• Interessensbereich und Unternehmensgröße (optional)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, danach Löschung nach 3 Jahren (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)

4.2 E-Mail-Kontakt

Bei Kontakt per E-Mail werden Ihre Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen den Angaben zum Kontaktformular.

4.3 Telefon-Kontakt

Bei telefonischer Kontaktaufnahme speichern wir Ihre Telefonnummer und den Gesprächsinhalt nur, wenn dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

5. Eingebundene Dienste von Drittanbietern

5.1 Lokal gehostete Google Fonts

Wir verwenden Schriftarten von Google Fonts für eine einheitliche Darstellung unserer Website. Wichtig: Die Google Fonts werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Datenübertragung an Google statt. Ihre IP-Adresse wird nicht an Google übermittelt.

5.2 OpenStreetMap (Karteneinbindung)

Zur Darstellung unseres Standorts verwenden wir Karten von OpenStreetMap. Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu den Servern von OpenStreetMap hergestellt und dabei Ihre IP-Adresse übertragen.

Anbieter: OpenStreetMap Foundation
Datenschutzerklärung: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an benutzerfreundlicher Standortanzeige)

6. Newsletter (optional)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für den Versand von Informationen zu unseren Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink im Newsletter nutzen oder uns eine E-Mail senden.
Versanddienstleister: [Name des Anbieters, falls verwendet]

7. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen
• Regelmäßige Backups

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen des Nutzers erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 12. Juni 2025

9. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden: